Behandling af personoplysninger

Den dataansvarlige er Ikano Bostad A/S, CVR-nummer 556289 0961, Box 1304, 17226 Sundbyberg, Sverige. I Danmark håndteres spørgsmål vedr. persondataoplysninger af Ikano Bolig A/S, CVR-nummer 39184745, Stationsparken 25, 1.tv., 2600 Glostrup.

Personoplysninger er alle oplysninger, der direkte eller indirekte kan knyttes til en levende fysisk person. Det kan f.eks. være dit personnummer, dit navn i kombination med din adresse eller de boliger, du er interesseret i. Behandling af personoplysninger dækker over de handlinger, der foretages med personoplysningerne, uanset om det sker manuelt eller automatisk. Det kan f.eks. være indsamling, opbevaring, strukturering, bearbejdning eller sletning af data.

Vi har brug for dine personoplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser. I nedenstående tekster kan du læse mere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger på baggrund af din relation til os. De detaljerede tekster beskriver, hvilken behandling der udføres, med hvilket formål, hvordan vi indsamler dine personoplysninger, og hvem vi kan dele dem med.

Vi har interne procedurer og retningslinjer for, hvem der må håndtere dine personoplysninger. Vi sikrer også vores systemer med autorisationsstyring, så ingen uautoriserede personer får adgang til dine personoplysninger. Det kan være nødvendigt at lade en anden virksomhed håndtere dine personoplysninger, f.eks. tjenesteudbydere af de systemer, hvor vi gemmer data. Når vi lader en anden virksomhed håndtere dine personoplysninger, undersøger vi altid virksomheden først og sikrer gennem en databehandleraftale, at de overholder vores krav til og instruktioner om, hvordan de må håndtere dine personoplysninger. Der er også virksomheder, hvor vi har delt ansvar for personoplysninger. I disse tilfælde er de ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du vil vide mere om, hvornår vi f.eks. bruger databehandlere, eller hvornår vi har delt ansvar for personoplysninger, kan du læse de detaljerede informationstekster nedenfor. Vi deler aldrig dine personoplysninger til salgsformål.

Vi opbevarer dine data inden for EU/EØS og stiller samme krav til vores databehandlere og tjenesteudbydere. Vores aftaler med databehandlere og tjenesteudbydere sikrer, at kravet om opbevaring inden for EU/EØS overholdes af både dem og deres egne databehandlere. Hvis personoplysninger skal behandles uden for EU/EØS, følger vi EU-Kommissionens retningslinjer om passende lande, og ellers foretager vi en risikoanalyse for at sikre, at beskyttelsesniveauet er tilstrækkeligt højt.

Vi behandler og opbevarer kun dine personoplysninger, så længe vi har et lovligt grundlag for behandlingen. Det kan f.eks. indebære, at vi skal gemme personoplysninger for at overholde de love, der kræver det. Derefter sletter eller anonymiserer vi dine data på sikker vis, så de ikke længere kan knyttes til dig.

Du har ret til at få indsigt i og besked om de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du kan få indsigt i et såkaldt registeruddrag. I registeruddraget gør vi det klart, hvilke personoplysninger vi har om dig, og hvorfor vi har brug for dem.

Du har ret til at anmode om berigtigelse af de personoplysninger, der behandles om dig, såfremt de er forkerte.

Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. Det kan f.eks. være, fordi vores formål med behandlingen er ophørt, eller fordi du mener, at vi bruger flere personoplysninger om dig end nødvendigt. I tilfælde af en sådan anmodning undersøger vi, om personoplysningerne kan slettes. Vi kan f.eks. være forpligtet til at opbevare dem i henhold til en retlig forpligtelse.

Hvem er ansvarlig for de personoplysninger, vi behandler?Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger. Du kan f.eks. midlertidigt gøre indsigelse mod en behandling, hvis personoplysningerne var/er forkerte.

Du har også ret til specifikt at gøre indsigelse mod behandlingen af følgende årsager:

Direkte markedsføring:
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med direkte markedsføring og f.eks. til at afmelde dig vores nyhedsbreve. Direkte markedsføring kan f.eks. være e-mails, sms'er og fysiske reklamer.

Legitim interesse:

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger på grundlag af en interesseafvejning. Det betyder, at vi kun har ret til at fortsætte med at behandle dine personoplysninger, hvis vi kan påvise, at vores legitime interesse vejer tungere end dine rettigheder. Vi har også ret til at fortsætte med at behandle personoplysninger, som er underlagt en retlig forpligtelse.

Ret til dataportabilitet:
Hvis behandlingen af dine personoplysninger, er baseret på samtykke eller kontrakt, og hvis det er teknisk muligt, har du ret til at anmode om dataportabilitet. Dette gælder kun for data, der findes i et struktureret format, og som du selv har givet os.